Le organizzazioni hanno la possibilità di essere più “intelligenti” della somma delle intelligenze e delle capacità dei loro membri. Le buone idee possono arrivare da tutti gli angoli dell’organizzazione. Incoraggiare una cultura dell’innovazione collaborativa ed il libero flusso delle idee migliorerà l’innovazione.

In primo luogo, la tua organizzazione deve comunicare in modo strategico e aperto sull’innovazione, costruendo un linguaggio comune che consenta agli aspiranti innovatori di proporre nuove idee, e di sviluppare argomenti strategici forti a loro supporto.

E’ bene mantenere il processo più semplice possibile, per incoraggiare e facilitare la raccolta delle idee.

Sono sufficienti semplici strumenti per raccogliere le informazioni di base, tra cui una breve descrizione del concept di prodotto, della tecnologia da utilizzare, della forma del prodotto e delle esigenze del cliente a cui il prodotto si rivolge.

Inoltre, è opportuno coinvolgere diversi stakeholder già nelle prime fasi del processo, per aiutare a valutare e mettere a punto il business case per la nuova idea, includendo clienti e colleghi provenienti da aree di competenza che possono dare valore (ad esempio, ricerca e sviluppo, marketing e vendite, ed altre). Una cultura aziendale che incoraggia la franchezza e la trasparenza può giocare un ruolo fondamentale.

Se l’idea ottiene sostegno, dovrebbero essere programmate delle revisioni periodiche, con l’obiettivo di fermare i ‘cattivi’ progetti il più rapidamente possibile, ed accelerare quelli che si dimostrano più promettenti. Nel tentativo di ringiovanire la pipeline dell’innovazione, le organizzazioni agili implementano un processo costante di revisione continua e collettiva delle idee migliori.

Alcuni esempi di criteri di valutazione sono la dimensione del mercato di riferimento ed i ricavi potenziali, le competenze dell’azienda nella specifica area di conoscenza, il livello di rilevanza strategica dei potenziali risultati (ad esempio, se l’innovazione impatta un sistema di prodotto complesso o CoPS), il livello di protezione dalla concorrenza attraverso competenze specifiche di processo e/o brevetti proprietari.

Il coinvolgimento del senior management nel processo di innovazione è fondamentale, nel valutare periodicamente il portafoglio di idee di progetto che stanno nascendo, al fine di spianare la strada a nuovi progetti promettenti, determinare quali dovrebbero essere finanziati, decidere chi sarà assegnato a queste iniziative, e fornire ai team di innovazione tutte le risorse di cui hanno bisogno.

Inoltre, è importante identificare e trasformare le barriere che ostacolano l’innovazione, semplificando il più possibile il processo di gestione dell’innovazione,  incoraggiando la generazione di idee, e concedendo alle persone tempo, risorse, riconoscimento e spazio fisico per sviluppare l’innovazione.