La gestione del rischio di progetto (Project Risk Management, PRM) è una delle componenti più rilevanti del project management.

È il processo di identificazione, analisi e pianificazione dei rischi che possono insorgere durante il ciclo di vita di un programma o progetto, al fine di garantire l’esecuzione della strategia e fare in modo che il programma raggiunga i suoi obiettivi.

La gestione del rischio può essere sia reattiva che proattiva, e dovrebbe essere un parte integrante del processo di pianificazione, al fine di identificare i rischi che potrebbero verificarsi nel corso dello svolgimento del progetto, e di valutarne le modalità di controllo.

Può essere considerato un rischio qualunque eventualità che potrebbe potenzialmente influire sulla tempistica, i risultati o il budget del progetto. I rischi sono potenzialità, ed in un contesto di project management, se realmente si manifestano, vengono classificati come problemi. La gestione del rischio, quindi, è il processo di identificazione, classificazione, assegnazione delle priorità e pianificazione dei rischi, prima che questi diventino realmente dei problemi.

Usualmente, il processo di gestione del rischio di progetto è organizzato nelle seguenti fasi principali:

• Analisi del contesto, in cui vengono definiti gli obiettivi del processo di RM;
• Identificazione dei possibili rischi
• Analisi qualitativa e/o quantitativa dei rischi per determinarne la probabilità e gli impatti;
• Pianificazione delle risposte al rischio, per identificare le modalità di trattamento di gestione dei rischi;
• Trattamento dei rischi per l’implementazione delle azioni pianificate;
• Monitoraggio e controllo dei rischi, per osservare l’incidenza dei rischi e verificare se le azioni di trattamento sono efficaci o meno.

Il processo di gestione del rischio dovrebbe essere adattato alle caratteristiche dell’azienda e del programma/progetto.

Ad esempio, su programmi su larga scala, le strategie di gestione del rischio potrebbero includere una pianificazione dettagliata per ciascun rischio, al fine di garantire che le strategie di mitigazione siano adeguate.

Per i progetti più piccoli, potrebbe essere sufficiente un semplice elenco dei rischi ordinati per livello priorità (alta, media e bassa).

Il rischio può essere positivo o negativo, sebbene la maggior parte delle persone presuma che i rischi siano intrinsecamente negativi.

Laddove il rischio negativo implica qualcosa di indesiderato che ha il potenziale di danneggiare un’iniziativa, i rischi positivi sono opportunità che possono influire sull’esecuzione della strategia in modi vantaggioso. La gestione del rischio mira a neutralizzare i rischi negativi e a trarre il massimo vantaggio dai rischi positivi.

Ad esempio, un rischio positivo potrebbe essere correlato alla possibilità di completare in anticipo un programma, o di coinvolgere più clienti del previsto, o di sfruttare un ritardo nella fornitura per aprire delle opportunità di marketing. Tuttavia, il rischio positivo può trasformarsi rapidamente in rischio negativo e viceversa, quindi è fondamentale pianificare tutte le eventualità.

Quando appare un rischio positivo, ci sono diverse strategie che potrebbero essere adottate. È importante capire rapidamente se il rischio positivo può essere realmente sfruttato, aumentando la probabilità che si verifichi, e se sono necessarie azioni o risorse specifiche per sfruttarlo appieno.

Un’applicazione efficace della gestione dei rischi, lungo tutto il ciclo di vita di un programma o progetto, migliora l’esecuzione della strategia ed aiuta il programma stesso a raggiungere gli obiettivi prefissati.